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智慧檔案館——新一代檔案館建設方向

發(fā)布時間:2022-10-09 閱讀量:134

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隨著工業(yè)4.0時代到來,我們逐步進入到智能化時代,人工智能和大數(shù)據(jù)等技術得到飛速發(fā)展,智能化技術已在各行業(yè)取得長足進步。檔案管理工作也正在經歷,從實體化到信息化的轉變,對比傳統(tǒng)檔案館,智慧檔案館成為我國檔案館升級建設的新方向。

智慧檔案館依托物聯(lián)網、云計算等核心技術,借助智能化系統(tǒng)與現(xiàn)代化智能設備,智慧管理平臺、RFID實體檔案管理系統(tǒng)、智能密集架、AGV智能機器人、智能盤點車、智能門禁系統(tǒng)等,實現(xiàn)了檔案實體的高度智慧管理,由傳統(tǒng)化向智能化轉變。

強大的數(shù)據(jù)處理能力,實現(xiàn)高效檔案管理

成都吉福匯打造的智慧檔案館,擁有強大的數(shù)據(jù)處理能力,可將千萬級檔案通過數(shù)字化管理,完成批量移交、接收、海量存儲、智能搜索、智能分類統(tǒng)計等智慧功能。

RFID新技術加持基礎上,配合先進的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,使檔案滿足多種檢索功能,實現(xiàn)快速精準檔案定位,提升檔案檢索、存取的管理性,提高工作效率。強大的數(shù)據(jù)處理能力,減少了工作人員查詢的時間,讓業(yè)務辦理更加便捷、高效。

高安全管理系統(tǒng),實現(xiàn)嚴密安防安保

智慧圖書館采用RFID技術,綜合運用高級門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術以及先進的RFID技術,結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段,有效防止非法入侵、未授權攜帶、人員安全等問題??呻S時掌握所有檔案柜中在庫檔案數(shù)量,實現(xiàn)全流程管控、實時可視化、大數(shù)據(jù)分析、全方位保護、精準化管理、多場景應用等功能,確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制,到管檔的動態(tài)化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。

系統(tǒng)24小時智能監(jiān)測,保障了檔案存儲完整

智慧型檔案館配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,通過系統(tǒng)監(jiān)測,實現(xiàn)儲存設備與視頻監(jiān)控、凈化設備等聯(lián)動運行,讓檔案存儲條件處于恒溫、恒濕狀態(tài)。解決了傳統(tǒng)檔案館在管理效率及效果方面,因客觀條件受限,導致潮濕、發(fā)霉的儲存痛點,保障了檔案存儲的完整性。

物聯(lián)網技術把檔案館的人、物、信息、環(huán)境等方面全部連接起來,實現(xiàn)自動感知和自動調控。檔案工作者不管身在何處,都可以用手機掌控一切。智慧檔案館的建設,將是我國新一代檔案館建設的一個新階段。

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